Управление поставкой

Общее руководство поставкой:

• организация и ведение работ по поставкам;
• составление и ведение, в режиме on-line, сетевого графика поставки;
• организация и проведение еженедельных селекторных совещаний по ведению проекта для оперативного реагирования;
• сопряжение с сетевым графиком проектирования, строительства и поставки оборудования;
• сопряжение сетевого графика поставки с сетевым графиком шеф-монтажных работ на объекте;
• перевод инструкций по монтажу и эксплуатации на русский язык (при необходимости);
• выработка протоколов совещаний и их компиляция с сетевыми графиками.

Контрактация и Логистика поставок:

• предконтрактная работа с производителями;
• заключение контрактов с поставщиками;
• разработка актуального графика финансирования;
• организация оптимальной транспортной схемы, разработка запасных вариантов;
• внесение оперативных корректировок в транспортную схему в случае возникновения форс-мажорных ситуаций;
• подготовка документов для сертификации оборудования и получения разрешений Ростехнадзора, МЧС на применение.

Организация работ по таможенной очистке импортных грузов:

• выбор таможенного брокера и согласование с Заказчиком договора на оказание услуг таможенного брокера;
• предварительное согласование отгрузочных документов с Производителями Технологического оборудования;
• подтверждение правильности оформления документов таможенными брокерами до момента отгрузки с заводов-изготовителей;
• оформление сертификатов соответствия, лицензий, разрешений, необходимых для таможенной очистки, согласование с производителями оборудования, предоставление необходимых сертификатов;
• предоставление полного пакета документов для таможенного брокера по каждой получаемой партии оборудования;
• координация работы таможенных брокеров с целью ускорения выпуска товаров в свободное обращение;
• контроль таможенных платежей, а также расходов по хранению на складах временного хранения;
• работа с иностранными производителями по внесению в случае необходимости корректировок в отгрузочные документы;
• предоставление откорректированных документов таможенному брокеру;
• координация передачи товаров со складов временного хранения выбранному перевозчику для дальнейшей доставки на объект;
• внесение изменений в случае необходимости в график поставки оборудования и информирование Заказчика.

Мониторинг хода изготовления оборудования:

• выявление рисков и проведение необходимых корректировок в поставке в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств;
• контроль за сетевыми графиками поставщиков, корректировка общего графика;
• командировки на заводы изготовители, по проблемам имеющим критический статус.

Приемка оборудования на заводах изготовителей:

• командировки для участия в заводских испытаниях, на приемку и отгрузку оборудования;
• соответствующие корректировки в поставках оборудования, в случае задержки отдельных позиций;
• участие в заводской приемке оборудования, тестирования оборудования;
• составление Актов приемки и/или Актов несоответствия комплектации;

Контроль исполнения проекта поставки на объекте:

• ежемесячная инспекция объекта при участии персонала Поставщиков, в целях выявления рисков;
• контроль поставщиками степени готовности и качества выполняемых работ на объекте;
• оптимизация графиков поставки;
• приемка оборудования на площадке строительства;
• контроль за складированием, хранением, учетом и использованием поступающего оборудования.